Artikel 1: Offerte, overeenkomst en bevestiging

1.1 Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Olivier Strobbe Photography & Design en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien en voorzover die tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

1.2 Prijsopgave

Alle mondelinge en schriftelijke aanbiedingen en de daarmee samenhangende prijsopgaven van Olivier Strobbe Photography & Design zijn vrijblijvend. De prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld met een geldigheid van 14 dagen.

1.3 Schriftelijke bevestiging

Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat en de opdracht door Olivier Strobbe Photography & Design wordt bevestigd en daartegen binnen 8 dagen na ontvangst geen bezwaar wordt gemaakt, zal de inhoud van deze bevestiging gelden. Indien geen van beide partijen de opdracht schriftelijk bevestigt en Olivier Strobbe Photography & Design met instemming van de opdrachtgever een aanvang met het uitvoeren van de opdracht heeft gemaakt, wordt de opdrachtgever geacht de opdracht conform de offerte te hebben verstrekt. Mondelinge afspraken en bedingen binden Olivier Strobbe Photography & Design eerst nadat deze schriftelijk door Olivier Strobbe Photography & Design zijn bevestigd.

1.4 Meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus

Wanneer de opdrachtgever eenzelfde (meervoudige) opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers/ ontwerpbureaus/fotografen wenst te verstrekken, dient hij hiervan alle betrokken ontwerpers / ontwerpbureaus / fotografen op de hoogte te stellen. Op verzoek van Olivier Strobbe Photography & Design dient de opdrachtgever mee te delen aan welke andere ontwerpers de opdracht is verstrekt. Indien een opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere ontwerper/ontwerpbureau/fotograaf heeft verstrekt, dient hij mee te delen welke ontwerper/ontwerpbureau/fotograaf dit is geweest.

Artikel 2: De uitvoering van de overeenkomst

2.1 Verstrekken van gegevens

De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Olivier Strobbe Photography & Design mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/benodigde materialen.

2.2 Gebruik andere toeleveranciers

Opdrachten aan produktiebedrijven met betrekking tot de verveelvoudiging of openbaarmaking van het ontwerp, worden door of namens, in opdracht van en voor rekening en risico van de opdrachtgever verstrekt. Olivier Strobbe Photography & Design houdt zich voor de uitvoering van die opdracht - waar nodig - beschikbaar voor mondeling overleg. Op verzoek van de opdrachtgever kan Olivier Strobbe Photography & Design, voor risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader overeen te komen vergoeding afspreken.

2.3 Openbaarmaking en verveelvoudiging

Alvorens tot openbaarmaking of verveelvoudiging wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste drukproef, revisieproef of het laatste prototype van het ontwerp te controleren en goed te keuren.

2.4 Termijn van levering

De door Olivier Strobbe Photography & Design vooropgestelde leveringstermijnen voor het volbrengen van een ontwerp of fotoreportage zijn steeds slechts indicatief en geen bindende termijnen. Levering van de te volbrengen dienst aan de opdrachtgever na de vooropgestelde leveringstermijn kan in hoofde van de opdrachtgever nooit enig recht op schadevergoeding doen ontstaan. Olivier Strobbe Photography & Design verbindt zich ertoe om te leveren binnen een redelijke termijn die overeenstemt met de gebruiken van het beroep.

2.5 Kwaliteit van het werk

Olivier Strobbe Photography & Design verklaart, naar eigen normen, kwalitatief werk te leveren en deze in zijn eigen stijl te verwerken. Wanneer er door opdrachtgever geen uitdrukkelijke richtlijnen werden gegeven heeft Olivier Strobbe Photography & Design het recht dit naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

Artikel 3: Auteursrecht, modellenrecht en eigendomsrecht

3.1 Auteursrecht en industriële eigendom

Het auteursrecht en het uitsluitend recht van tekening of model ten aanzien van het voorlopige en definitieve ontwerp en van de ontwerptekeningen, modellen, werk- en detailtekeningen alsmede ten aanzien van de daarna vervaardigdex exemplaren van het product, die allen ontwikkeld werden door de b.v.b.a Grafische Vormgeving, komen toe aan Olivier Strobbe Photography & Design. Zolang geen nadere schriftelijke overeenkomst tussen Olivier Strobbe Photography & Design en de opdrachtgever wordt aangegaan met betrekking tot de overdracht van het auteursrecht of het uitsluitend recht van tekening of model, blijven deze rechten bij Olivier Strobbe Photography & Design.

3.2 Auteursrechthebbende

Olivier Strobbe Photography & Design garandeert dat het geleverde door of vanwege hem is ontworpen, dat hij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.

3.3 Onderzoek naar het bestaan van rechten

Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen behoort niet tot de opdracht van Olivier Strobbe Photography & Design het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van merkrechten, tekening- of modelbescherming, octrooirechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.

3.4 Naamsvermelding

Olivier Strobbe Photography & Design is te allen tijde gerechtigd om het ontwerp te signeren en/of zijn naam te laten vermelden in het colofon van een publicatie of op een aankondiging of titelrol. Zonder voorafgaande toestemming van Olivier Strobbe Photography & Design is het de opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van Olivier Strobbe Photography & Design openbaar te maken of te verveelvoudigen.

Als Olivier Strobbe Photography & Design dit nodig acht zal de opdrachtgever het te verveelvoudigen en/of openbaar te maken werk voorzien van het symbool © met de naam van Olivier Strobbe Photography & Design en het jaar van de eerste openbaarmaking.

3.5 Eigendom bij Olivier Strobbe Photography & Design

Zolang geen nadere afspraken tussen Olivier Strobbe Photography & Design en de opdrachtgever worden gemaakt met betrekking tot de overdracht van het eigendomsrecht op het door Olivier Strobbe Photography & Design aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen, zoals films, werktekeningen, prototypes, ontwerpschetsen e.d., blijven deze eigendom van Olivier Strobbe Photography & Design.

Artikel 4: Gebruik en licentie 

4.1 Het gebruik

Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Olivier Strobbe Photography & Design, verkrijgt hij daarmee het uitsluitend recht tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen en/of oplage zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen. Is over de bestemming of oplage niets vastgelegd, dan geldt het eerste gebruik en de eerste oplage als overeengekomen.

4.2 Ruimer gebruik

Bij ruimer gebruik dan overeengekomen dient tussen partijen een nieuwe overeenkomst met betrekking tot de gebruiksrechten te worden gesloten.

4.3 Wijzigingen

Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Olivier Strobbe Photography & Design veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen aan te brengen.

De opdrachtgever dient bij een door hem gewenste wijziging Olivier Strobbe Photography & Design als eerste in de gelegenheid te stellen om deze uit te voeren. Hiervoor dient een vergoeding te worden betaald, op basis van de gebruikelijk door Olivier Strobbe Photography & Design gehanteerde honorariumtarieven.

4.4 Eigen promotie

Zolang hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt, heeft Olivier Strobbe Photography & Design de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.

4.5. Bewijsexemplaren

De opdrachtgever zal, in geval van een ontwerp dat in serie zal worden vervaardigd, Olivier Strobbe Photography & Design kosteloos 10 tot 20 exemplaren van het verveelvoudigde ontwerp, of van het betreffende onderdeel daarvan, doen toekomen, zodra publicatie of openbaarmaking heeft plaatsgevonden. Voor waardevolle stukken of een zeer kleine oplage zal een geringer aantal gelden.

ARTIKEL 5: Honorarium

5.1 Honorarium en bijkomende kosten

Naast het overeengekomen honorarium, dient de opdrachtgever eveneens te betalen aan Olivier Strobbe Photography & Design de kosten die Olivier Strobbe Photography & Design voor de uitvoering van de opdracht maakt en die niet vallen onder de normale overheadkosten.

5.2 Honorarium bij gewijzigde opdracht

Indien Olivier Strobbe Photography & Design door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/of briefing door de opdrachtgever genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd.

5.3 Gebruiksvergoeding

In het tussen partijen overeengekomen honorarium is tevens begrepen de vergoeding voor het uitsluitend recht tot het gebruik van het ontwerp, voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen en/of oplage zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen.

5.4. Periodieke facturatie

Olivier Strobbe Photography & Design heeft het recht, gedurende een opdracht, tot op dat moment verrichte werkzaamheden naar redelijkheid in rekening te brengen en te factureren aan de opdrachtgever.

Artikel 6: Betaling

6.1 Betalingsverplichting

Betalingen dienen plaats te vinden voor de vervaldatum vermeld op de factuur. Niet-betaling van een factuur op de vervaldag legt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een interest op van 10% op jaarbasis, en een bijkomende schadevergoeding conventioneel en onverminderd vastgesteld op 10% van het verschuldigde bedrag van de factuur met een minimum van 50 euro.

6.2. Periodieke betalingen

Olivier Strobbe Photography & Design heeft het recht, gedurende een opdracht, tot op dat moment verrichte werkzaamheden naar redelijkheid in rekening te brengen en te factureren aan de opdrachtgever.

6.3. Opschorting

Bij het niet nakomen van zijn betalingsverplichtingen door de opdrachtgever worden alle door Olivier Strobbe Photography & Design binnen de overeenkomst aan de opdrachtgever overgedragen rechten opgeschort tot op het moment waarop deze betalingsverplichtingen wel zijn nagekomen. Het is de opdrachtgever in dat geval niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken.

Artikel 7: Herroepen en beëindigen opdracht

7.1 Annuleren opdracht

Ingeval van annulering van de opdracht door de wederpartij, heeft Olivier Strobbe Photography & Design – behalve ingeval van overmacht – recht op een forfaitaire schadevergoeding, en dit bovenop de vergoeding van de reeds gemaakte kosten, als volgt:

- bij annulering tot 48 uur voordien: minstens 20% van de oorspronkelijk overeengekomen prijs;

- bij annulering tot 72 uur voordien: minstens 10% van de oorspronkelijk overeengekomen prijs.

Het voormelde doet geen afbreuk aan het recht van de fotograaf om de werkelijk geleden schade/gederfde winst te bewijzen en te vorderen.

7.2 Duurovereenkomsten

Wanneer de werkzaamheden van Olivier Strobbe Photography & Design bestaan uit het bij herhaling verrichten van werkzaamheden voor een uitgave, die regelmatig verschijnt, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd.
Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.

7.3 Beëindigen opdracht

Wanneer er sprake is van van zijn wil onafhankelijke omstandigheden, waardoor van Olivier Strobbe Photography & Design redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij de opdracht verder vervult, heeft Olivier Strobbe Photography & Design het recht om deze opdracht neer te leggen, zonder dat hij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden is.
In dit geval heeft hij recht op het honorarium voor de tot op dat moment verrichte arbeid en op vergoeding van de tot op dat moment gemaakte kosten en is hij verplicht de bereikte resultaten aan de opdrachtgever ter beschikking te stellen.
Indien gedragingen of handelingen van de zijde van de opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat van Olivier Strobbe Photography & Design redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat hij de opdracht verder vervult, dan heeft Olivier Strobbe Photography & Design, naast het recht de opdracht neer te leggen, recht op het volledige op de opdracht betrekking hebbende honorarium.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

8.1 Aansprakelijkheid

Olivier Strobbe Photography & Design kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de tekst of het ontwerp, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.3, een controle heeft uitgevoerd en zijn goedkeuring heeft gegeven.
De opdrachtgever draagt het risico van misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen.
Olivier Strobbe Photography & Design kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten van productiebedrijven.

8.2 Beperking aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Olivier Strobbe Photography & Design voor schade uit hoofde van een overeenkomst met een opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag van het Olivier Strobbe Photography & Design toekomende honorarium.

8.3 Kopieën materialen

De opdrachtgever is gehouden, waar redelijkerwijs mogelijk, kopieën van materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan Olivier Strobbe Photography & Design niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.

8.4 Garantie geleverde materialen

De opdrachtgever vrijwaart Olivier Strobbe Photography & Design voor aanspraken t.a.v. auteursrechten betreffende door de opdrachtgever verstrekte materialen, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

Artikel 9: Overige bepalingen 

9.1 Andere voorwaarden

Algemene en bijzondere voorwaarden van de opdrachtgever binden Olivier Strobbe Photography & Design niet behalve indien en voorzover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden en voorzover Olivier Strobbe Photography & Design de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden schriftelijk met zoveel woorden heeft aanvaard.

9.2 Belgisch recht

Op alle overeenkomsten en verbintenissen van Olivier Strobbe Photography & Design is het Belgisch recht van toepassing. Ingeval van betwisting aangaande de offertes, overeenkomsten en facturen van Olivier Strobbe Photography & Design zijn valt dit onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.